LETTRE CADRE DE LA MANIFESTATION

DOCUMENT DEFINITIF

EDITION DU 14 AVRIL 2007

Ce document annule et remplace le documents précédent.

Organisée par de l'Office de Tourisme

de Fort-Mahon Plage entre baie de somme et baie d'Authie,

à 2h00 heures de Paris,

une belle occasion nous est donnée de nous retrouver pour une

manifestation de

CHAR A VOILE RADIO COMMANDE

se déroulant sur 2 jours,

le week end du 12 et 13 mai 2007.

La marée est basse vers 16h00 le samedi ce qui nous laisse toute l'aprés midi du samedi et du dimanche pour faire évoluer nos machines sur la plage.

En cas de tempête, un immense parking bien lisse à Quend plage (à 2 km) est protégé des tempêtes par un mince cordon dunaire.

L'aspect logement a été regardé de prés et vous aurez la possibilité de louer des chalets à proximité de la plage équipés de cuisine, ustensiles et vaisselle, draps. Ils ont tous une terrasse en bois et un barbecue. (NATUROTEL)

Bref, tout le confort pour venir entre copains ou en famille.

Dans quelques jours vous recevrez un bulletin d'inscription par le même canal afin de recenser les machines et les participants.

A ce jour nous avons déjà 17 machines en pré-inscription, dont 2 chars radio commandés (2.5 mètres de haut!) répliques de modèles existant fabriqués par Pascal MAURISSON et son camarade, une montgolfière radiocommandé" pour faire du spectacle s'il n'y a pas de vent (encore pascal!)

Si vous avez des modèles réduits hors normes ou rigolos faites le moi savoir.

Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire, par mail ou par téléphone.

Comme je n'ai pas toutes les adresses des pratiquants de char à voile RC, merci de partager cette information avec vos camarades de jeux.

Philippe Guilhamon (RIASSA)

philippe.guilhamon@free.fr

Tél:06.68.33.58.45

Fort-Mahon PLAGE 12/13 MAI 2007

Programme détaillé de la manifestation:

Programme définitif au 14 avril

Le programme peut être remanié en fonction de la météo…

Inscription:

Frais de dossier, 5 euro par participants à retourner à l'Office de Tourisme avec le bulletin

Les courses ont lieu sur 2 jours le 12 et 13 mai, l'après midi à partir de 14h30 et ce jusqu'à 18h00 le samedi et de 14h45 à 16h00 le dimanche.

Le samedi nous aurons:

A/ Brief de l'encadrement Et préparation de la Manifestation

Naturotel à 9h30 après le petit déjeuner.

Distribution des taches et préparation technique des machines (CAEI)

B/Rassemblement DES CONCURRENTS à l'office de tourisme le 12 mai à 11h30

Présentation de l'activité CHAR A VOILE RADIO COMMANDE

En faisant rouler (porter ou pousser en fonction du vent) les machines dans la rue principale, nous nous rendrons tous ensemble sur le front de mer distant de 300 mètres pour présentation des machines sur l'esplanade aux touristes de passage.

Le panier repas de samedi midi est offert par l'office de Tourisme A TOUS LES CONCURRENTS PRESENT; (renseigner le bulletin d'inscription)

Une camionnette sono avec animateur est mis à disposition par l'office de tourisme pour faire du battage médiatique et accompagner la manifestation jusqu'au front de mer.

Chaque participant pourra présenter son char, ce qu'il a réalisé pendant sa construction ses trucs et astuces, etc.

13h00 Distribution des paniers repas

C/La manifestation:

Nota: Cette rencontre est une rencontre amicale, en aucun cas une compétition.

Le samedi:

Les épreuves se dérouleront sur la plage par marée basse de 14h15 à 18h00.

Un podium sera installé sur la plage avec sono, disque jockey / animateur.

3 manches par classe de char. Classe 1, 2 et 3 sur un triangle de régate.
Une épreuve de maniabilité….surprise...
Une épreuve de vitesse (Chrono sur 100 m) si le vent si prête

Dans le cas ou le vent ferait défaut ou ne permettrait pas de faire toutes les épreuves, le planning glisserait sur le dimanche après midi.

D/ LA FETE

Le samedi soir, il est organisé un dîner avec tous les participants histoire de partager nos expériences de la journée.(OFFERT POUR TOUS LES CONCURRENTS PAR L'OFFICE DE TOURISME, tarif accompagnants, se renseigner à l'Office de Tourisme)

Les inscriptions aux repas sont à renvoyer avec l'envoi du bulletin d'inscription.

Les films vidéo et photo réalisées pendant la journée seront projetés lors du dîner.

E/Manifestation (suite), le dimanche 13 mai:

Présentation des machines à 12h00 sur l'esplanade du front de mer.

Le panier repas de dimanche midi est offert par l'office de Tourisme A TOUS LES PARTICIPANTS PRESENT; (cocher le bulletin d'inscription)

En cas de météo non propice le samedi, on fini de courir les épreuves du samedi le dimanche après midi.
Une épreuve "RAID" est prévu pour ceux qui le souhaite entre Fort Mahon plage et Quend Plage; distance 1.5 kilomètres. En fonction du vent le parcours peut être aménagé.
Le principe: On suit son char à pied… ou en courant s'il y a vraiment du vent; l'objectif est d'arriver à Quend plage. *en fonction du vent on peut démarrer de Quend plage et arriver à Fort-Mahon…

F/ Clôture:

Pour clôturer la manifestation, le dimanche remise des prix par l'office de tourisme sur le coup des 16h00-16h15.

16h30 Fin de la rencontre

Informations complémentaires:

Organisation:

La manifestation est organisée par l'office de tourisme de Fort-Mahon représenté par son Président Jean Marie Boullard.

Le chargé de mission Technique bénévole pour cet événement est Monsieur Philippe Guilhamon.

Assurance:

L'assurance responsabilité civile d'organisation de la manifestation est contractée par l'office de tourisme.

Inscription:

Frais d'inscription:

Les frais d'inscriptions sont de 5 euros par participant

Merci de retourner les bulletins d'inscription AVANT le 7 mai afin de nous permettre d'effectuer une consolidation. Il sera néanmoins possible (non conseillé) de s'inscrire sur place le samedi 12 matin à l'Office de Tourisme à partir de 11h00.

Bulletin d'inscription:

Il est composé de 2 volets:

La partie inscription pour les repas et les accompagnants

La partie "Technique " pour réserver son numéro de voile et déclarer ses fréquences radio.

Il suffit de retourner le bulletin d'inscription qui vous sera adressé par courrier ou par mail à:

L'Office de Tourisme de Fort-Mahon 1000, Avenue de la Plage

Tél: 03 22 23 36 00

Fax: 03 22 23 93 40

Fort-mahon@wanadoo.fr

Pour la partie technique, merci de faire parvenir par mail ou par courrier

une copie à P.Guilhamon, 110 allée des tilleuls, 95620 Parmain ou par Internet: philippe.guilhamon@free.fr

Repas:

Des paniers repas sont proposés aux concurrents présents ayant retournés leur bulletin d'inscription renseigné suite au défilé.(cf road book)

Le dimanche midi, reconduction de l'animation défilé et présentation; panier repas sera proposé aux concurrents présents.

Dîner et fête du samedi soir:

Afin de partager les expériences et les bons moments de la journée, un repas avec tous les concurrents est organisé par l'office de tourisme. Il sera demandé une participation pour les accompagnants (Tarif non connu à ce jour; se renseigner auprès de l'Office de Tourisme.)